@参展企业，参展计划表范本来啦！教你完美地参加一场展会

“ 2016上海国际橡塑展”将于 2016年4月25-28日在中国‧上海新国际博览中心盛大举行，想必橡塑圈的朋友们现在也在忙活着做参展准备工作了！

2016年4月25-28日艾邦高分子将参加Chinaplas国际橡塑展，展位号：C8馆A03,欢迎各位朋友莅临指导！

艾邦粉丝可以到我们展台，我们传统的合影项目将在橡塑展期间每天中午1:30开始哦！

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参展本身是一种宣传，要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，参展企业要做好哪些工作？小编刚好看到了一个参展计划范本，觉得很赞，特意分享给大家参考参考！

12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划；

2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；

3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

9个月前

1、设计展览结构；

2、取得展览管理公司的设计批准；

3、选择并准备参展产品；

4、与国外潜在客户及目前顾客联络；

5、制作展览宣传册。

6 个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、确定旅行计划；

3、预付展览场地及其他服务所需款项；

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；

5、安排展览期间翻译员；

6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。

3 个月前

1、继续追踪产品推广活动，开始做预热，利用媒体等渠道宣传自己的展位；

2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；

3、将展位结构设计做最后的决定；

4、计划访客回应处理程序；

5、训练参展员工；

6、排定展览期间的约谈；

7、安排展览现场或场外的招待会；

8、出国展则需购买外汇。

1个月——1周前

1、确认参展所需物资的准备情况；

2、广告宣传，参展商应在展览会之前在行业媒体上刊登广告及自己产品的特别报道。橡塑行业专业媒体及平台，比如艾邦高分子、高分子论坛、艾邦制造……根据目前用户群的使用习惯，微信阅读、社交平台等新媒体的传播速度最快、影响也比较广泛。对于参展企业来说，安排好展前、展中、展后的宣传报道也是增强展会效果的重要渠道。

@参展企业，参展计划表范本来啦！教你完美地参加一场展会

四天前

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；

2、搭乘飞机至目的地。

三天前

1、抵达，饭店登记；

2、视查展览厅及场地；

3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；

5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

6、预约行业媒体，安排展中报道；

7、与展览组织代表联络，告知通讯方法；

8、访问当地顾客。

两天前

1、确定所有物品运送完成；

2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；

3、布置展位；

4、将所有活动节目做最后的决定。

一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；

2、将促销用品送达直接分配中心；

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。

展览期间

1、尽早到会场；

2、展览第一天联系行业媒体前往展台采访，把新闻稿和展会宣传尽快发布，可以吸引更多人气。

3、实地观察后尽早预约明年场地；

4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成；

6、将每日情况做成简报通知员工；

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。

如何在艾邦高分子高质高效高速宣传？

作为高分子行业的媒体风向标，艾邦高分子具有快速的、广泛的影响力。往期橡塑展，我们对展会情况进行了报道，为几十万高分子行业从业人员传递最快最专业的展会信息，好评效果反响火爆！

这一届2016年4月25-28日艾邦高分子将参加Chinaplas国际橡塑展，强势来袭，您想在展会众多展台中脱颖而出备受关注吗？想让您的企业客户快速找到您吗？我们可以帮您实现！为您的企业量身定制宣传报道，或长期合作！请致电阮小姐（微信）18312560351

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作者ab

作者 ab

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